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2023-09
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物资集团组织开展采购计划提报和采购文件编制审批流程座谈交流会
2023-09-01 | 点击量：
为进一步提高采购工作效率，加强权属公司对采购计划提报及文件编制审批流程各个环节的了解。8月21至29日，物资集团相关业务分管领导带队分别到水务集团、热电集团、建工集团进行座谈交流，并邀请环保集团、环卫集团、水发集团、后勤服务公司等企业到物资集团进行现场沟通交流。
为确保座谈交流取得实效，物资集团准备了《采购计划提报和采购文件编制审批流程》座谈交流PPT课件，起草了《采购需求提报、审批明白纸》《招标（或采购）文件编制、审批明白纸》，通过文字和图片示意的方式对计划提报、招标（或采购）文件编制的整个流程按顺序进行演示说明，并对一些影响采购效率的关键环节做了注释。同时，将明白纸发放到各单位，方便与会者做进一步的沟通交流，提高座谈交流效果。
会上，物资集团业务分管领导紧紧围绕“采购计划提报及文件编制审批流程”这一主题，以座谈交流PPT课件为纲，以实际操作演示为主，从采购工作制度依据、采购计划提报和审批、招标（或采购）文件编制和审批等几个方面同各单位进行了深入透彻地交流。
现场互动环节，物资集团与各权属公司物资提报员进行了充分沟通交流，解答了权属公司在日常业务中出现的一系列问题，并针对采购计划提报审批和采购文件编制审批流程中迟滞时间较长的环节，提供了相应处理方法。
通过此次座谈交流，不仅对采购管理全过程的优化完善大有裨益，同时有助于各需求单位采购管理人员快速理解山东公用印发的物资采购相关文件精神，掌握采购需求提报和招标（采购）文件审批流程，提高工作效率，为山东公用采购管理科学化、信息化、集约化打下坚实基础。
物资集团
